计算机二级office易错点汇总

1.修改Office默认打开方式

据本次参加了模拟考试的考生透露，在打开考生文件夹素材做题时候，可能会出现默认打开方式是wps的情况（有些考点有一级WPS科目）。

解决办法如下：

选择文档（word/excel/ppt）-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2010

2.正确保存文档方式

如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如果正确的保存，尤为重要

解决办法如下：

（1）注意输入文件名，不能多字、少字、错字；

（2）保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；

（3）正确保存到考生文件夹，不是其他地方；

（4）为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步（Ctrl+S）。

为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来，避免出现重复扩展名的问题

我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)

3.字体字号段落间距不知道大小

解决办法如下：

字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意：不要设置宋体 ，宋体为默认字体，在考试中评分系统

可能会误判你没有更改字体。

字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。

4.邮件合并背景图片

初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后，多页文档中背景却没了

解决办法如下：

这是正常的office办公软件的设置机制，需要在多页文档中，再设置一次背景图片即可

5.分节符显示/隐藏方法

有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符

解决办法如下：

菜单栏【文件】