基于水印与电子签名的公开文档保护方法
两个工具:
Office 2010,Adobe Acrobat Pro X(Acrobat Reader不可以)
两个步骤:
(1)在DOC文档中添加水印与电子签名,将DOC另存为PDF
(2)设置PDF访问权限
一. 在DOC文档中添加水印与电子签名
简介:
使用office 2010级以上版本,可以添加水印和电子签名
- 图片准备
白纸签名后,拍照或扫描为电子版,拷贝到计算机中,必要时用PS美化。
2. 添加水印
点击菜单栏上的页面布局->水印->自定义水印->图片水印->选择水印图片(或选择文字水印->指定水印字体->输入水印内容)
3. 添加电子签名
(1) 在“插入”选项卡上点击“页脚”->“空白页脚”->删除”输入文字”->将光标移到屏幕右侧。
(2) 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“签名行”列表,然后单击“图章签名行”。
(3) 在“签名设置”对话框中,去掉“在签名行中显示签署日(D)”复选框前的对号。其余信息处空白不填。
(4) 右键单击签名行->点击“签署”(或直接左键双击签名行)->在弹出的获取数字标识对框中选择“创建自己的数字标识” 。
注意“名称”处是必须填的,会和签名图片一同显示。
(5) 点击创建,形式如下图。
(6) 点击“文件”->“另存为”->保存类型选择“PDF(*pdf)”->确定。
二. PDF访问权限设置(防止文本复制)
简介:
使用Adobe Acrobat软件的权限设置,可以禁止PDF文本复制。
测试软件:
Adobe Acrobat Pro X英文版
加密方法:
1. Acrobat打开需要做安全限制的PDF文件,右侧工具栏Tools – > Protection -> Encrypt;
2. 选择Encrypt with Password…;
3. 弹出对话框,选中Permissions栏中“Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these permission settings”。 输入权限密码(Change Permissions Password)。保证复选框 ”Enable copying of text, images, and other content” 和 ”Enable text access for screen reader devices for the visually impaired”均处于未选中状态。正确操作的截图如下:
4. 点OK -> 保存PDF。(点OK后会弹出提示框要求再次输入权限密码,重输一遍即可)。
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