微信移动审批,快速、简易审批的“秘密武器”
由于工作需要,江苏某公司的员工小王长期在外出差。与其他一些长期需要出差的同事一样,出差的费用按月回公司进行报销。不巧的是,三个月前的报销日前后刚好赶上公司张总出国考察,无法签字。报销的事情只能拖到第二个月,费用暂由员工自行垫付。这引起了不少员工的不满。
然而三个月后的今天,再也没有员工对此事进行抱怨。原来,公司新引进了一种“秘密武器”——道一企微云平台的“审批申请”这一移动审批应用。通过这一应用,员工可以在手机上发起审批申请,审核人可以在手机上查看申请单并做出批复。这极大地提高了企业原本低下的审批效率,优化了工作进程。
提到“审批申请”这一应用,小王赞不绝口。他表示,这种微信移动审批给工作带来了切实的便利,而且使用起来十分方便。小王向我们演示了“审批申请”应用的使用方法。只要点击移动审批底部的新建申请,填写申请类型、标题、内容、负责人和相关人等信息,就可以轻松提交。另外,在提交审批时,还可以附加图片。图片通过拍照或手机相册上传。小王表示,在“我发起的”和“我参与的”模块中,他还可以实时地了解审批的进程。有时候遇到提交的申请在较长时间未通过的情况,他还可以将申请单重新提交,系统会推送消息给负责人与相关人。
在接受采访时,小王所在公司的张总说道,在引入移动审批应用前,公司采用纸质审批的方式。审批不仅需要当面层层递交申请,而且由于审批经常涉及不同的部门,审批人出差等情况,审批因此就被耽搁下来。这不仅放缓了工作进程,降低工作效率,也容易导致员工不满,影响企业凝聚力。企业曾经对此十分头痛。在使用了移动审批应用后,负责人和相关人会通过手机收到审批申请的提醒。只要在手机上点击“退审”、“同意并结束”等按钮,在弹出的文本框输入审批意见,即可完成审批。若遇到需要转审的情况,只要点击“同意并转审”,再点击“+”或者“-”增加或删除转审人,也可方便地完成转审。此外,这项服务承诺永久免费,也不用另外下载app,通过企业原本的微信公众号就可以使用,十分贴心。
在采访快要结束时,张总表示互联网的发展给企业的发展带了了许多便利,他们也期待着道一企微云平台这类平台能够研发出更丰富和实用的应用,以解决工作中遇到的不同问题。是的,我们一起期待着。
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