企业即时通讯软件测评
今年公司要上一个企业级即时通信平台,希望成本低廉、功能强大、多终端同步。
综合测试信鸽、大蚂蚁、RTX、imo班聊4款IM产品的功能特性比较,简单总结一下,权当参考。
Top 1信鸽 www.xinge.com
信鸽是一款免费的企业即时通讯与社交软件。
费用:
完全免费
功能特点:
1.完全免费
无员工数限制,无收费功能,无内置广告。
2.组织结构
信鸽支持使用Excel表格批量导入组织结构,可以按组织结构操作以下功能:
1)分组显示组织成员
2)一键发起分组内的群聊
3)发全局公告和分组公告
4)群发邮件、群发消息
5)发起话题讨论
6)共享重要日程,定时提醒
3.多平台支持
消息、公告、文件同时发送到手机和PC,不会错过任何重要信息。
4.云端备份
云端保存联系人名片,重要文件,话题,图片。
使用总结:
信鸽是拥有组织结构的通讯录和电话本,基于组织结构,我们可以快速便捷的找到想要沟通的组织成员,可以像微信一样免费发送语音、文字消息、图片、文件;可以一键发起某个分组内的会话,免去了逐个添加会话成员的麻烦。同时信鸽支持手机、PC多端登录,工作时间内随时随地收发信息,参与讨论,不会错过任何重要沟通。
除在组织沟通上的强大功能外,信鸽还支持高效的协同办公。信鸽具备通过发起话题实现组织内知识管理、通过建立任务推动组织内项目管理、通过创建日程安排组织内时间管理等事务处理功能,并且所有的这些操作都可以简单、便捷的在手机或PC上完成。
信鸽是互联网思维在组织管理上的实践,基于以工作为中心的组织内即时通讯,避免了私人信息对工作的干扰,使组织内沟通有效传达,让员工能够专注于工作。同时,通过信鸽的事务功能让工作高效协同,提升效率,让员工业余时间不再受工作困扰,轻松生活。
Top 2 Imo www.imoffice.com
Imo是国内较早的收费企业即时通讯软件。
费用:
分为标准版(60元/1人/年),专业版(120元/1人/年)和旗舰版(200元/1人/年),增值办公服务另外收取费用。
imo特色:
1.帐号资源归企业/机构所有,构建企业/机构官方的互联网沟通平台。
企业/机构作为主体申请imo帐号,是总帐号的所有者。成员帐号由企业统一开设、分配、回收和管理。成员帐号以组织号码为后缀,体现企业统一形象。
2.企业内部构建互联网办公室,企业之间实现无缝互联互通。
特有的组织结构树与成员名片,使异地分公司之间也像在同一间办公室,可大幅提高办公协同效率。不同企业成员,只要相互添加对方个人imo帐号,用户无论身处何地,都可以直接与客户及合作伙伴实现零距离沟通。
3.剔除休闲娱乐应用,且配置丰富的办公功能。
剔除所有休闲娱乐应用,避免用户在工作状态被娱乐所引导;更提供二十多种办公功能,使办公更轻松、高效。
使用总结:
企业级的即时通信、办公协作、和在线应用系统,从技术上讲,是基于即时通讯技术的办公平台系统。 提供包括:电子传真、企业短信、精准营销服务、网络会议室、在线ERP、移动IP等在线应用。
通过imo,企业实现随时与分处异地的同事、合作伙伴、业务客户通过文字、语音、视频等多种通讯和协作方式进行沟通和办公协作,收发传真、短信、获取和管理客户等,借助互联网,在该企业专属的虚拟办公室内,与同事、客户、合作伙伴沟通,开展网络化通讯、网络化办公和网络化经营。
Top 3大蚂蚁 www.bigant.cn
BigAnt是艾朴软件公司旗下,国内首款政务级即时通讯软件,分为政务版、企业版和标准版三个版本,分别针对政务机构和企业等不同性质的组织,满足其在即时通信业务方面的不同要求。
费用:
费用随人数和时间增长。
功能特点:
1、组织和人员列表
BigAnt(大蚂蚁)采用多层次,多视图的模式,不管是集团公司还是一个刚起步的公司,都有一种很好的表达方式,企业特色权限管理模式,让不同的人可以看到不同的组织架构。
2、即时消息
是沟通而不是闲聊,每一条消息往往就是一件重要的事情,需要确信对方是否已收到消息。BigAnt提供独特的消息确认机制,保证消息的即时、明确、安全的传达。同时支持离线消息和签收消息的发送。
3、群发消息
对部门群发消息,直接定位到BigAnt组织架构目标部门,右键弹出群发消息菜单;
对特定人员群发消息,按住Ctrl,点选目标用户,然后右键弹出群发消息菜单。
4、附件消息
支持单个(多个)文件和单个(多个)目录的发送。
支持发送离线的附件消息。
支持文件拖放的发送方式和支持附件的转发功能。
支持在Windows的右键中直接文件或者文件夹的发送。
5、消息回执
BigAnt和信鸽一样,提供了独特的消息确认机制,保证消息的即时明确安全的传达,确信对方是否已经查看到我的消息。
使用总结:
政务版侧重点是安全性强,企业版集成高效,标准版简单易用,市场和产品的细分做的非常好。但是没能提供一款完全免费且易用的版本,使得通信预算较低的中小企业望而却步。
Top 4腾讯RTX rtx.tencent.com
RTX是腾讯公司应企业IM市场的需要推出的用于企业即时通信的新的核心技术品牌,RTX的中文名称是“腾讯通”。
费用:
费用随人数和时间增长。
功能特点:
1、部署结构
为用户提供服务器和客户端软件,由企业IT部门自行进行部署和管理。分配用户帐号、统一认证、分配权限、信息存档与监控。提供完整企业即时沟通方案。
2、可管理方案
通过服务器操作,可对部门、分组、个人进行权限控制,允许或禁止使用某项功能,保证即时通信的可管理性和网络资源的合理分配;此外,可对信息进行存档和监控,保证企业的信息传播安全。
3、内部沟通
企业员工可通过RTX进行多种方式的沟通。发送文本消息、电子文件传送、最多六人同时语音会议、高清晰视频支持全屏显示,满足不同办公条件下的沟通需求。
4、开放性
RTX提供了更强大的二次开发接口,通过二次开发,实现与其它应用的无缝集成。例如,状态感知、消息提醒、手机短信等功能。
使用总结:
RTX和信鸽一样是可以自行设置组织架构的。同一部门,可以再继续进行分组,统一分组下还可继续添加员工,逐级添加,方便沟通,个人QQ只能添加不同分组,而不能再进一步进行分划,组织架构不能清晰展现。
个人QQ聊天窗口右侧的QQ秀被RTX员工个人信息取代,展现联系方式,沟通更加快捷,当鼠标移动到员工上时,也可展现员工信息,相比个人QQ省去了一些环节,快速方便。唯一令人匪夷所思的是近两年RTX一直没有更新,期待他下一次的大动作。
OK,已经把4款企业IM软件从费用、功能、特点到使用心得跟大家分享完,相信各位看客已经对企业即时通讯软件有了一定了解,具体选用哪款软件,建议大家先下载试用一下,再根据需求慎重选择。
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