企业拥抱互联网+,从工作变革开始

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发布时间:2015-04-03 10:53:20
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据说,乾隆皇帝在六次下江南巡游时,到每处都要批阅公文,于是当时的人们研发了一套功能齐全的户外办公系统,用时可以折叠组合成一个炕桌,桌内有暗屉,可以放65件文具和一副棋子,还有一盏防风又照明的烛灯。

进入二十一世纪,随着计算机、基础办公软件的普及,人们的工作模式发生了颠覆性的改变。汉森斯密特在编撰电子文明进化史时,将办公软件列为了人类进化工具第六位,他认为办公软件将人类处理文字表格的效率提升了至少五倍。

今天,协同办公系统使企业告别了组织内“信息孤岛”的时代。企业能更方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同,并为员工提供高效的协作工作平台。

作为中国用户首选协同软件品牌的致远软件(seeyon.com),在始终坚持“以人为中心”的产品理念的同时,也在探索着互联网时代下,企业、工作的变革之路。

3月26日,致远软件“互联网+工作的革命”百城巡礼于上海启航,与在场近500位伙伴及用户们一起分享互联网这个神奇的工具,在怎样地改变着我们的工作思维和整个办公世界。

“在云端”的工作

互联网改变了我们的生活、交流、购物、娱乐和教育方式,也使得各个行业都发生了变化。互联网+汽车、互联网+金融…除了这些大热的被互联网颠覆的领域,我们更能亲身体会的就是工作工具和方式的变革。

在十多年前的门户时代,互联网的典型特点就是信息展示,基本上是一个单向的互动。到了web2.0时代,UGC(用户生产内容)得到普及,实现了人与人之间双向的互动。而今天的大互联时代,以智能移动设备为代表的移动互联网的鼎盛发展时期已经到来。

互联网时代的到来,使得企业从产品研发、采购生产到销售服务,都要以用户为核心去运转,并由此产生了价值环带来的效益。从股东价值优先到各利益群体价值的平衡,从产品思维到用户思维,从高端客户定位到得屌丝者得天下。用户成为了产品服务的一个组织部分。

两会之后大热的“互联网+”,在汽车领域推动了阿里巴巴与北汽、乐视与上汽的合作;连最传统的农业,也可以与其相连创造出新的价值。现在,“互联网+”开始真真正正地走进我们的工作。互联网将原本流程化的工作步骤聚合,形成了一个开放、合作、高效的工作平台;并通过O2O模式打通了线上与线下的工作配合,在线上,依托互联网“大数据、云计算、平台化、移动互联”技术,使协同软件为企业在项目管理、人力管理等方面不断创造新的价值,在线下,形成了配套措施,完成整项工作的闭环。

开启绿色办公新模式

“在云端”办公,不但公司和员工可以从中获益,另一种价值的实现,就是环境保护。

今天,新技术手段使越来越多的远程合作成为现实。2011年,IBM已经有30%的员工采用了远程办公的方式,这种趋势还在发展,IBM将员工与办公桌的匹配率从4:1提高到了12:1。

作为云端的形式之一,协同软件也在自身的领域不断突破,为绿色远程办公输送着创新的工具模式。互联网带来工作的革命,协同服务于每一个组织。协同工作方式通过建立敏捷组织来提高整体团体工作效率,同时,缩短信息流通过程,提高运营、决策效率。在降低组织运营成本上,无论何时、何地、以何种方式都可以进行业务处理。

从古到今,我们从不缺少智慧和技术,我们缺少的恰恰是充分利用这些条件去改变传统理念和模式。对于企业和个人而言,只要换换头脑,充分利用互联网进行创新,就会使我们的生活、工作、社会发生变化。当协同遇见O2O创新,当互联网与办公结合,将是一个更加人性和简单的办公世界。

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